Специалист по документальному сопровождению сделок

Инфомаксимум

Аккредитованная продуктовая IT-компания, разрабатывает решения в области бизнес-аналитики с 2008 года. Выросли из стартапа до лидера рынка Process Mining России. 3000+ клиентов, среди которых: Т-Банк, Газпромбанк, Россельхозбанк, Альфа Банк, МТС, ФНС России, НИУ ВШЭ, hh.ru, Магнитогорский металлургический комбинат, Северсталь, Норникель, OZON и др. Мы помогаем избавлять мир от рутинных задач, основываясь на трех ценностях — время, люди, идеи и их реализация.

Чем предстоит заниматься

Мы ищем в свою команду внимательного и ответственного специалиста по документальному сопровождению сделок, который станет надежной опорой для наших менеджеров и обеспечит безупречное документационное сопровождение сделок.

Основные задачи

полное документальное сопровождение сделок: от подготовки коммерческого предложения до подписания актов;
подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и прочей договорной документации;
контроль сроков оплаты по договорам, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией по вопросам платежей;
формирование и отправка клиентам закрывающих документов (актов, счетов-фактур), контроль их подписания и возврата;
подготовка пакетов документов и сопровождение процедур в коммерческих и государственных закупках: работа в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, размещение и отслеживание процедур в ЕИС и на электронных торговых площадках;
ведение деловой переписки с клиентами и партнерами по организационным и документальным вопросам;
ведение и обновление баз данных по клиентам и сделкам.

Ты с этим справишься, если есть

опыт работы от 2 лет в документальном сопровождении сделок, договорной работе, документообороте или на аналогичной должности, связанной с точной рутинной работой с документами;
опыт работы с договорной документацией будет сильным преимуществом;
знание основ делопроизводства и уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и Word).
базовые знания в области юриспруденции: ориентируешься в Гражданском кодексе РФ в части договорной работы и умеешь самостоятельно оценить юридические риски по документу, прежде чем отдать его юристам;
знание нормативной базы закупок: 44-ФЗ (госзакупки) и 223-ФЗ (закупки госкомпаний);
уверенное владение Единой информационной системой (ЕИС) и электронными торговыми площадками (ЭТП).

Будет плюсом

опыт работы с договорной документацией;
опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО) и CRM;
опыт работы в 1С.

Ключевые личные качества

внимательность к деталям и цифрам;
пунктуальность и соблюдение дедлайнов;
исполнительность и ответственность за результат;
способность к рутинной работе, умение концентрироваться на задачах, требующих высокой точности;
грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем

официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата по результатам собеседования;
программа онбординга и развитая система наставничества;
уютный офис с лаунж зонами и оборудованными кухнями в центре города;
современные рабочие места и программное обеспечение;
яркая корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и турниры, мастер-классы, турпоходы, вечера настольных игр;
поддержка любых продуктивных идей, направленных на профессиональный и карьерный рост специалистов вместе с компанией. Корпоративное обучение;
штат квалифицированных психологов, способных поддержать в трудную минуту.