Занятость: полная
Формат работы: офис
Опыт: от 1 года
Вакансия
Специалист по документообороту (Документовед)
Инфомаксимум
Аккредитованная продуктовая IT-компания, разрабатывает решения в области бизнес-аналитики с 2008 года. Выросли из стартапа до лидера рынка Process Mining России. 3000+ клиентов, среди которых: Т-Банк, Газпромбанк, Россельхозбанк, Альфа Банк, МТС, ФНС России, НИУ ВШЭ, hh.ru, Магнитогорский металлургический комбинат, Северсталь, Норникель, OZON и др. Мы помогаем избавлять мир от рутинных задач, основываясь на трех ценностях — время, люди, идеи и их реализация.
Основные задачи
- организация и ведение делопроизводства в компании (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией);
- систематизация и хранение документов: формирование дел, подшивка, обеспечение порядка в архивном хранении согласно номенклатуре дел;
- работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка и получение документов, выгрузка подписанных файлов, контроль корректности операций;
- учет первичной бухгалтерской документации (УПД): проверка правильности оформления универсальных передаточных документов, прикрепление отгрузочных документов в программу «1С:Бухгалтерия», запрос недостающих документов у контрагентов;
- участие во внедрении и совершенствовании систем электронного документооборота.
Ожидания от кандидата
- имеет опыт работы от 1 года на позиции документоведа, специалиста по документообороту, архивариуса или смежной должности (бухгалтер, кадровик, помощник юриста);
- знает основы делопроизводства и архивного дела, понимает жизненный цикл документа;
- имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (УПД, счета, акты). Опыт работы в «1С:Бухгалтерия» будет важным преимуществом;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники (сканер, принтер) и офисных программ (MS Word, Excel);
- обладает исключительной внимательностью, аккуратностью и ответственностью;
- способен как работать в команде, так и самостоятельно организовывать свою работу.
Мы предлагаем
- график работы: 9:00-18:00;
- официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата по результатам собеседования;
- уютный офис с лаунж зонами и оборудованными кухнями в центре города;
- современные рабочие места и программное обеспечение;
- яркая корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и турниры, мастер-классы, турпоходы, вечера настольных игр;
- поддержка любых продуктивных идей, направленных на профессиональный и карьерный рост специалистов вместе с компанией. Корпоративное обучение;
- штат квалифицированных психологов, способных поддержать в трудную минуту.
Бонусы
- предоставление оборудования для работы;
- скидки в тренажерные залы;
- приобретение профильной литературы;
- частичная или полная оплата профессиональных курсов для развития навыков;
- бонусы за прохождение испытательного срока и за стаж.
Этапы подбора
Первичное онлайн-собеседование, очное интервью.
Понравилась вакансия?
Оставь свои контактные данные. Наш менеджер свяжется с вами и поможет с возникшими вопросами
Поделиться
Жизнь в Инфомаксимум после оффера
Анкета
Оставь контактные данные и своё резюме и с тобой свяжутся!