Занятость: полная
Формат работы: офис
Опыт: от 2 лет
Вакансия
Ассистент менеджера по продажам
Инфомаксимум
Аккредитованная продуктовая IT-компания, разрабатывает решения в области бизнес-аналитики с 2008 года. Выросли из стартапа до лидера рынка Process Mining России. 3000+ клиентов, среди которых: Т-Банк, Газпромбанк, Россельхозбанк, Альфа Банк, МТС, ФНС России, НИУ ВШЭ, hh.ru, Магнитогорский металлургический комбинат, Северсталь, Норникель, OZON и др. Мы помогаем избавлять мир от рутинных задач, основываясь на трех ценностях — время, люди, идеи и их реализация.
Чем предстоит заниматься
Мы ищем в свою команду внимательного и ответственного Ассистента менеджера по продажам, который станет надежной опорой для наших менеджеров и обеспечит безупречное документационное сопровождение сделок.
Основные задачи
- полное документальное сопровождение сделок: от подготовки коммерческого предложения до подписания актов;
- подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и прочей договорной документации;
- контроль сроков оплаты по договорам, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией по вопросам платежей;
- формирование и отправка клиентам закрывающих документов (актов, счетов-фактур), контроль их подписания и возврата;
- подготовка пакетов документов для участия в закупках и тендерах (как коммерческих, так и государственных);
- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами по организационным и документальным вопросам;
- ведение и обновление баз данных по клиентам и сделкам.
Ожидания от кандидата
- опыт работы от 2-х лет в сфере документооборота, бухгалтерии, кадрового делопроизводства или на аналогичной должности, связанной с рутинной работой с документами;
- опыт работы с договорной документацией будет сильным преимуществом;
- знание основ делопроизводства и уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и Word).
Ключевые личные качества
- внимательность к деталям и цифрам;
- пунктуальность и соблюдение дедлайнов;
- исполнительность и ответственность за результат;
- способность к рутинной работе, умение концентрироваться на задачах, требующих высокой точности;
- грамотная письменная и устная речь.
Мы предлагаем
- официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата по результатам собеседования;
- программа онбординга и развитая система наставничества;
- уютный офис с лаунж зонами и оборудованными кухнями в центре города;
- современные рабочие места и программное обеспечение;
- яркая корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и турниры, мастер-классы, турпоходы, вечера настольных игр;
- поддержка любых продуктивных идей, направленных на профессиональный и карьерный рост специалистов вместе с компанией. Корпоративное обучение;
- штат квалифицированных психологов, способных поддержать в трудную минуту.
Жизнь в Инфомаксимум после оффера
Анкета
Оставь контактные данные и своё резюме и с тобой свяжутся!