В прошлом году я прочитал книгу Максима Дорофеева «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
Сказать, что она перевернула мой мир, было бы преувеличением, но определенные техники я взял на вооружение. Делюсь основными выводами и привычками, которые помогают в работе.
▪️Держать входящие пустыми
Почтовый ящик, мессенджеры, чаты — все это не должно превращаться в отдельные списки задач. Желательно, чтобы список рабочих задач был один и в него стекались все входящие из разных источников. В качестве такого списка может выступать блокнот, а может корпоративный таск-трекер. Наличие большого количества списков задач, который постоянно нужно перепроверять — фактор стресса.
▪️Переформулируй задачи
Если задача долго висит в списке и не выполняется, переформулируй её. Часто дело не в самой задаче, а в том, как она воспринимается. Часто пишут, что задача должна быть описана максимально конкретно с детализацией каждого действия. Тем не менее, можно найти свой стиль, который заходит лучше всего — например, использовать немного мата.
▪️Уменьшить переключения
Почти все, кто со мной работает, знают: мои мессенджеры всегда в беззвучном режиме. По максимуму отключил уведомления на ПК и телефоне, чтобы не отвлекаться от текущей задачи. Живу в таком ритме уже больше полугода, и ничего страшного пока не случилось. Возможно, я — тот самый неуловимый Джо из анекдота, а возможно, правда в том, что большая часть сообщений не требует моментальной реакции.
▪️Чистота рабочего места
На рабочем столе (и физическом, и виртуальном) не должно быть ничего лишнего. В поле зрения только то, что нужно для работы. Рабочий стол на компьютере тоже держу в порядке, без хаотичного скопления папок и файлов. Это помогает сосредоточиться.
▪️Принять невозможное
Выполнить все задачи из списка нереально, и это нормально. Гораздо важнее расставлять приоритеты. Иногда полезно дать некритичной задаче «отлежаться»: за это время инициатор может сам найти решение, исправить ошибки или обнаружить недостающую информацию.
▪️Доверяй своей системе
Любая система обработки задач работает только тогда, когда ты ей доверяешь. Если ты сам сомневаешься в ее надежности, начнешь тратить время и энергию на постоянные проверки. Конечно, идеальной системы не существует, но главное — чтобы она обеспечивала необходимое качество работы.
Сказать, что она перевернула мой мир, было бы преувеличением, но определенные техники я взял на вооружение. Делюсь основными выводами и привычками, которые помогают в работе.
▪️Держать входящие пустыми
Почтовый ящик, мессенджеры, чаты — все это не должно превращаться в отдельные списки задач. Желательно, чтобы список рабочих задач был один и в него стекались все входящие из разных источников. В качестве такого списка может выступать блокнот, а может корпоративный таск-трекер. Наличие большого количества списков задач, который постоянно нужно перепроверять — фактор стресса.
▪️Переформулируй задачи
Если задача долго висит в списке и не выполняется, переформулируй её. Часто дело не в самой задаче, а в том, как она воспринимается. Часто пишут, что задача должна быть описана максимально конкретно с детализацией каждого действия. Тем не менее, можно найти свой стиль, который заходит лучше всего — например, использовать немного мата.
▪️Уменьшить переключения
Почти все, кто со мной работает, знают: мои мессенджеры всегда в беззвучном режиме. По максимуму отключил уведомления на ПК и телефоне, чтобы не отвлекаться от текущей задачи. Живу в таком ритме уже больше полугода, и ничего страшного пока не случилось. Возможно, я — тот самый неуловимый Джо из анекдота, а возможно, правда в том, что большая часть сообщений не требует моментальной реакции.
▪️Чистота рабочего места
На рабочем столе (и физическом, и виртуальном) не должно быть ничего лишнего. В поле зрения только то, что нужно для работы. Рабочий стол на компьютере тоже держу в порядке, без хаотичного скопления папок и файлов. Это помогает сосредоточиться.
▪️Принять невозможное
Выполнить все задачи из списка нереально, и это нормально. Гораздо важнее расставлять приоритеты. Иногда полезно дать некритичной задаче «отлежаться»: за это время инициатор может сам найти решение, исправить ошибки или обнаружить недостающую информацию.
▪️Доверяй своей системе
Любая система обработки задач работает только тогда, когда ты ей доверяешь. Если ты сам сомневаешься в ее надежности, начнешь тратить время и энергию на постоянные проверки. Конечно, идеальной системы не существует, но главное — чтобы она обеспечивала необходимое качество работы.