Как эффективно работать и не выгорать: 4 принципа менеджмента и мультисвитчинг

Когда мы берем на себя несколько задач одновременно, вряд ли сможем уложиться в сроки – обязательно что-то будет страдать: либо время, либо качество, либо скорость, либо наше здоровье. Тем не менее такая модель работы хорошо подходит для командной работы, когда над задачей трудится несколько человек одновременно. Мы можем научиться быстро и уверенно выполнять задачи последовательно, переключаясь на другие задачи в процессе. Ключевое слово здесь – «последовательно».

В этой статье разберемся, что такое многозадачность и чем она отличается от мультисвитчинга, а также поделимся секретами эффективного менеджмента на работе.

Представьте, что вам нужно расставить 10 тарелок на столе, полить цветы в 10 горшках на подоконнике и разослать 10 пригласительных SMS. Попробуем включить режим многозадачности: вы стремитесь делать все одновременно, перепрыгивая с одной задачи на другую. Сначала вы ставите 3 тарелки, затем быстро идете полить 3 цветка и одновременно отправляете 3 SMS. Затем возвращаетесь к тарелкам, снова поливаете цветы и продолжаете с сообщениями. И так по кругу.

Задачи кажутся простыми, но выполнение их одновременно приведет к усталости и потере времени. В процессе могут возникнуть побочные эффекты многозадачности: вместо того чтобы отправить SMS, вы случайно польете телефон водой или поставите тарелку на подоконник, а не на стол.

Если провести аналогию с работой, тарелки представляют собой задачи, цветы – это незапланированные вопросы от коллег, отвлекающие вас, а SMS – это личные дела, которые необходимо решить в течение дня. И не забудем о мелких вопросах, которые постоянно отвлекают и требуют всего пять минут вашего времени.

В связи с этим возникает вопрос: как же выполнять задачи быстро, качественно и без эмоционального и физического истощения? У нас есть ответ, но он может вам не понравиться, так как потребует некоторого усилия для достижения желаемого результата.

Секрет эффективной работы заключается в 4 основных принципах:

• Правильная расстановка приоритетов – это уже половина успеха.
• Следите за временем. Управление временем помогает избежать задержек и выгорания в попытках сделать все одновременно за несколько часов до окончания дедлайна.
• Используйте навык мультисвитчинга. Важно помнить, что такое переключение возможно только после завершения предыдущей задачи.
• Укрепляйте силу воли и самодисциплину. В современном мире существует множество отвлекающих факторов, которые могут мешать сосредоточиться.

Если чувствуете, что зашиваетесь с работой, делегируйте задачи. Если делегировать некому, заранее предупредите руководителя и всех причастных, что сроки выполнения могут быть немного сдвинуты.

Исследования показывают, что многозадачность может снижать продуктивность на 40%. В результате вместо того, чтобы быть более эффективными, мы часто оказываемся менее результативными и испытываем больше стресса.

Мультисвитчинг – это концепция, которая подразумевает способность быстро и эффективно переключаться между разными задачами или видами деятельности, не теряя при этом концентрации и производительности. В отличие от многозадачности, которая предполагает одновременное выполнение нескольких дел, мультисвитчинг фокусируется на последовательном, но быстром переходе от одной задачи к другой.

Развитие навыка мультисвитчинга действительно требует практики и систематического подхода. Вот несколько упражнений, которые помогут вам улучшить способность быстро переключаться между задачами:

• Переключение задач с таймером: выберите две или три задачи и установите таймер на 10-15 минут для каждой. Работайте над первой задачей до звука таймера, затем быстро переключайтесь на следующую. Это упражнение помогает развивать скорость переключения и улучшает концентрацию.
• Метод «3-2-1»: выберите три задачи, которые нужно выполнить. Распределите время так: сначала 3 минуты на первую задачу, затем 2 минуты на вторую и 1 минуту на третью. После завершения переходите к следующему кругу с новыми задачами. Это упражнение помогает развивать навык быстрого переключения и улучшает временное планирование.
• Игры на логику и внимание: скачайте или найдите онлайн-игру, где необходимо быстро переключаться между различными действиями (например, «пятнашки» или другие логические задачи). Такие игры требуют быстрой реакции и тренируют мышление.
• Физические упражнения с переключением: выполните короткую физическую тренировку, где каждое упражнение длится 30 секунд, а затем вы переходите к следующему. Например, сделайте 30 секунд отжиманий, затем 30 секунд приседаний, потом 30 секунд планки. Это поможет развивать способность быстро переключаться между действиями.

Каждый из этих навыков можно натренировать, главное – это систематичность и самодисциплина, и тогда со временем даже балерина сможет научится шить.