Эффективная работа со сроками: как управлять дедлайнами и редлайнами
Жаждешь контроля над своей жизнью и стремишься к стабильности и уверенности? Ты не одинок в этом! Психология утверждает, что ясные сроки и цели помогают нам не только чувствовать себя удобно, но и укрепляют нашу внутреннюю мотивацию. Эффект Зейгарник, исследуемый в психологии, подтверждает наше стремление к завершению начатых дел и лучшему запоминанию невыполненных задач.
В 1920-х годах советский психолог Блюма Зейгарник заметила странную вещь. Когда она обедала в ресторане, ее поразило, как официанты могли запомнить сложные заказы за один раз. Как только счет был оплачен, официанты забывали, что заказывали их посетители. Это наблюдение дало толчок к изучению того, что стало известно как «эффект Зейгарник».
Что такое дедлайн и редлайн
Интересный факт: понятие «deadline» впервые появилось во время гражданской войны в США, где оно обозначало линию, за которую заключенные не могли переступить под угрозой расстрела. Сегодня же в бизнесе этот термин используется для обозначения крайнего срока выполнения работы.
А что такое «редлайн»? Это промежуточный срок, который позволяет вам внести изменения в проект, если возникнут непредвиденные обстоятельства, и не упустить основной срок. Заметьте, дедлайны и сроки – это не одно и то же. Дедлайны более строгие и непереносимые, а сроки могут быть более гибкими и адаптироваться к обстоятельствам.
Как соблюдать сроки: советы для исполнителей
- Оценивайте свои силы адекватно. Важно помнить, что лучше сделать меньше, но качественно, чем много, но поспешно. Это особенно актуально для молодых специалистов, которые стремятся сделать все сразу.
- Упрощайте. Любую сложную задачу можно разбить, например, с помощью дерева целей или пошаговой декомпозиции.
- Визуализируйте задачу. Наш мозг устроен так, что ему легче работать с реальными объектами, чем с абстрактными. Поэтому при любой возможности визуализируйте с помощью таск-трекеров.
- Используйте метод «Помидора». Работать над задачей легче и удобнее с интервалами по 30 минут, где 25 минут – это работа над задачей, 5 минут – отдых. Интервалы вы можете установить самостоятельно в зависимости от задачи, сроков и эмоционального состояния.
- Сконцентрируйтесь. Уберите все отвлекающие факторы. Иногда приятнее посмотреть новую серию «Ведьмака» без комментариев тимлида о цвете кнопки.
Как соблюдать дедлайны: советы для руководителей
Здесь есть немного сложностей, но мы можем их преодолеть, следуя нескольким простым правилам:
- Поставьте понятные задачи: помогите коллегам понять контекст и возможные варианты решения, чтобы они могли быстрее приступить к работе.
- Учитывайте предпочтения: каждый из нас хорош в чем-то своем, поэтому старайтесь ставить задачи, которые соответствуют навыкам и интересам сотрудников.
- Оцените реалистичные сроки: не нагружайте коллег слишком сильно, чтобы они могли выполнять работу качественно и вовремя.
- Заложите запас времени: всегда учитывайте возможные задержки и неожиданности, чтобы быть готовыми к любым ситуациям.
- Будьте в курсе: не забывайте следить за ходом работы и поддерживайте обратную связь, чтобы убедиться, что все идет по плану, и задачи выполняются успешно.
Дедлайн – важный элемент бизнеса, который способствует увеличению прибыли компании и повышению производительности исполнителей. Однако, как и с любым инструментом, неправильное использование дедлайнов может привести к негативным последствиям – стрессу, выгоранию и ухудшению качества работы.
